अब नहीं चलेगा 'कागजी बहाना', ई-ऑफिस से हर दफ्तर बनेगा स्मार्ट

– 31 मई के बाद कागज का काम बंद, 1 जून से सरकारी दफ्तर होंगे पेपरलेस – डीएससी नहीं बनवाया तो आफत तय! ई-ऑफिस को लेकर मंडलायुक्त सख्तमीरजापुर, 23 मई . अब सरकारी दफ्तरों में ‘फाइल गायब है’ या ‘कागज नहीं मिला’ जैसे बहानों की छुट्टी होने जा रही है. विंध्याचल मंडल के आयुक्त बालकृष्ण त्रिपाठी ने चेतावनी दी है कि जो अधिकारी ई-ऑफिस के लिए तैयार नहीं होंगे, उनके खिलाफ कार्रवाई तय है. डिजिटल बदलाव की इस क्रांति में अब पीछे रहने का कोई विकल्प नहीं. अब सरकारी दफ्तरों में फाइलें ढूंढ़ने की मशक्कत और कागजों की ढेर से निजात मिलने जा रही है. मण्डल के सभी 51 मण्डलीय कार्यालयों को एक जून 2025 से पूरी तरह ई-ऑफिस सिस्टम पर शिफ्ट कर दिया जाएगा. मण्डलायुक्त बालकृष्ण त्रिपाठी ने तीनों जनपदों के अधिकारियों के साथ बैठक कर ई-ऑफिस के क्रियान्वयन की स्थिति की समीक्षा की और स्पष्ट निर्देश दिए कि 31 मई के बाद कोई भी पत्रावली ऑफलाइन संचालित न हो. मण्डलायुक्त ने अफसरों को फटकारते हुए कहा कि जिनके पास अब तक डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (डीएससी) नहीं है, वे तत्काल संबंधित विभाग से संपर्क कर इसे बनवाएं. उन्होंने कहा कि अब बहाने नहीं चलेंगे. शासन ने स्पष्ट निर्देश दे दिया है कि सरकारी कामकाज में पारदर्शिता और तेजी लाने के लिए कागज पर फाइलें बंद कर दी जाएंगी.

हर कार्यालय में गिनी गई डिजिटल तैयारी बैठक में मौजूद अधिकारियों से वीपीएन कनेक्शन, डीएससी बनवाने की स्थिति, कंप्यूटरों की उपलब्धता और अब तक ई-ऑफिस पर संचालित फाइलों की संख्या की जानकारी ली गई. मंडलायुक्त ने संयुक्त विकास आयुक्त व अपर आयुक्त प्रशासन को निर्देश दिए कि वे अपने-अपने कार्यालयों में 100% ई-ऑफिस संचालन एक जून से सुनिश्चित करें. इस मौके पर ई-ऑफिस के तकनीकी संचालन पर प्रशिक्षण भी दिया गया, ताकि अधिकारी व कर्मचारी बिना किसी झिझक और बाधा के नया सिस्टम अपना सकें.

51 विभागों से ई-ऑफिस पर संचालित फाइलों की संख्या की ली जानकारी बैठक में संभागीय परिवहन अधिकारी, उप निदेशक मत्स्य, दिव्यांगजन कल्याण, पिछड़ा वर्ग, पंजीयन, विपणन एवं मंडी, पंचायत, कृषि, लोक निर्माण विभाग समेत सभी 51 मण्डलीय विभागों के प्रतिनिधि मौजूद थे. साथ ही अपर आयुक्त प्रशासन डॉ. विश्राम, संयुक्त विकास आयुक्त रमेश चंद्र, उप निदेशक अर्थ एवं संख्या रामनारायण यादव तथा जिला सूचना विज्ञान अधिकारी अभिषेक श्रीवास्तव ने भी सहभागिता की.

/ गिरजा शंकर मिश्रा