जिलाधिकारी दीक्षित बोले-जीरो पेंडेसी की नीती अपनायें पटल

नई टिहरी, 21 सितंबर . जिलाधिकारी शनिवार को कलेक्ट्रेट कार्यालय के पटलों का निरीक्षण किया. उन्होंने कार्यालय में साफ-सफाई रखने, सभी फाइलों को ई-ऑफिस के माध्यम से मूव करने, जीरो पेंडेंसी और पत्रावलियों की इंडेक्सिंग करने के निर्देश दिए. उन्होंने खराब सामग्री की नीलामी, कार्यालय में हाई स्पीड ब्रॉडबैंड, मल्टी फंक्शनल प्रिंटर कम स्कैनर मशीनों के उपयोग के निर्देश दिए. संग्रह कक्ष में पत्रावलियों के क्रमबद्ध न मिलने पर सीआरए और एसीआरए का स्पष्टीकरण तलब किया.

शनिवार को जिलाधिकारी मयूर ने एडीएम कार्यालय, संग्रह, राजस्व, सहायक भूलेख अधिकारी कक्ष, पुस्तकालय, आंग्ल अभिलेखागार, प्रपत्र रिकार्ड रूम, शिकायत प्रकोष्ठ, जिला खनिज फाउंडेशन न्यास, जनाधार केंद्र, वाचक कक्ष, पत्र प्राप्ति कक्ष, वैयक्तिक अधिकारी कक्ष, शौचालय, कैंटीन प्रभागों का निरीक्षण किया. पटल सहायकों को जरूरी दशा-निर्देश दिये.

जिलाधिकारी ने कतिपय पटल सहायकों द्वारा आलमारी, स्कैनर आदि सामग्री की मांग की. जिस पर जिलाधिकारी ने संबंधित अधिकारी को आवश्यक कार्यवाही करने के निर्देश दिए. कहा कि वर्तमान युग सूचना क्रांति का है. ऐसे में सभी फाइलों को ई-ऑफिस के माध्यम से मूव कराएं. खासकर किसी भी पत्रावली की कवरिंग ऑनलाइन माध्यम से ही भेजें. कर्मचारी आज का काम कल पर छोड़ें. यदि प्रत्येक दिन की फाइल उसी दिन निपटाएंगे तो धीरे-धीरे बैकलॉग खत्म हो जाएगा. इस मौके पर एडीएम केके मिश्रा, वैयक्तिक अधिकारी चंदन शाह मौजूद रहे.

/ प्रदीप डबराल